德生預(yù)約對接門禁道閘版訪客系統(tǒng)以公眾號為依托，對接門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)訪前預(yù)約、掃碼登記、掃碼開啟道閘門禁等功能，為訪客提供自助來訪登記的訪客體驗，解決了訪客排隊等候登記身份信息的困擾，也節(jié)省了制作門禁卡的成本。
預(yù)約對接門禁道閘版訪客系統(tǒng)為用戶提供預(yù)約的方式，在平臺填寫訪客信息并提交訪客申請，預(yù)約成功后會生成二維碼，到訪時掃描二維碼即可進入，不需再次登記身份信息。同時還對接門禁系統(tǒng)，憑借二維碼即可開啟門禁道閘，大大便利訪客訪問。訪客預(yù)約系統(tǒng)不僅友好了客戶體驗，還能夠提高企事業(yè)單位的品牌形象。
需求分析
1.傳統(tǒng)的訪客預(yù)約為預(yù)約和BS預(yù)約兩種方式，無論是打到前臺進行預(yù)約，還是登陸網(wǎng)頁進行信息填寫提交預(yù)約申請，這兩種預(yù)約方式都比較麻煩，流程也不夠簡便，完成一次預(yù)約得花費不少時間。提高訪客預(yù)約的效率，才能讓訪客獲得更好的體驗感。
2.現(xiàn)場登記身份信息，等待被訪人確認是否受訪，這一過程常常需要一段時間，如果可以提前預(yù)約并與被訪人確認是否方便接待，將大大節(jié)省時間，來訪體驗也會得到提升。
3.提前與被訪人確認來訪時間，避免出現(xiàn)到訪時被訪人不在單位的情況。
系統(tǒng)構(gòu)成
預(yù)約對接門禁道閘版訪客系統(tǒng)由預(yù)約端和人員安全管理終端、道閘門禁端三部分組成，共同完成便捷的訪客服務(wù)。
1.預(yù)約端
安裝地點：關(guān)注相應(yīng)公眾號
終端設(shè)備：安裝的手機
系統(tǒng)功能：以公眾號為依托，提供訪客信息錄入、來訪時間選擇、實時查看結(jié)果、等多種服務(wù)，具備隨時隨地進行訪客預(yù)約、查看審批流程等功能，將來訪人員、被訪人員和管理人員集中在平臺上完成訪客預(yù)約。
使用說明：被訪人通過端提交來訪人的個人信息，包括姓名，，被訪人信息和預(yù)約來訪時間。系統(tǒng)自動向被訪人發(fā)信息確認是否接待來訪人員。
2.人員安全管理終端
安裝地點：門衛(wèi)室或前臺
終端設(shè)備：德生訪客易TSV-5S
系統(tǒng)功能：人員安全管理終端可閱讀*，打印訪客單或發(fā)放訪問卡，通過驗證預(yù)約二維碼是否有效來判斷是否自動發(fā)放來訪憑證。
使用說明：預(yù)約信息是有被訪人事先填寫的，現(xiàn)場登記時無需再次填寫，只需刷二維碼和*即可完成登記，也無需和被訪人再次確認，不需要排隊，方便快捷。
3.道閘門禁端
安裝地點：大樓入口
終端設(shè)備：閘機通道
系統(tǒng)功能：對接道閘門禁系統(tǒng)，可實現(xiàn)二維碼開閘功能。
使用說明：訪客在閘機通道上掃描訪客單上的二維碼即可通過，不需要另外領(lǐng)取門禁卡，節(jié)省了制卡成本。
解決問題
1.登記不需排隊。訪客完成預(yù)約之后，到達現(xiàn)場不再需要排隊登記，只需要掃二維碼就可以完成登記，大大節(jié)省了時間。
2.提供專屬的ID。訪客注冊獲得的ID可重復(fù)使用，當訪客向其他公司的員工提出訪問申請時系統(tǒng)會根據(jù)之前的記錄自動生成身份信息，不需再次填寫，大大方便了預(yù)約流程。
3.刷二維碼進入。訪客在前臺掃碼登記后可獲得訪客單，憑借訪客單上的二維碼即可通過道閘門禁通道，方便快捷。
4.自助式管理。可在自助式訪客終端掃碼登記獲取訪客單來通過道閘門禁，實現(xiàn)自助式訪客登記管理。
5.數(shù)據(jù)集中管理。可自主查詢歷史記錄、編輯并導出訪客資料和記錄。
系統(tǒng)優(yōu)勢
1.可用于單位宣傳和品牌打造。預(yù)約系統(tǒng)對接單位公眾號利用公眾號進行訪客預(yù)約，錄入身份信息，將來也可以利用公眾號與訪客維系關(guān)系。同時提供公司宣傳的板塊，可用于展示公司宣傳片、宣傳資料等，幫助企事業(yè)塑造高大上的單位形象。
2.可將預(yù)約系統(tǒng)整體移植到公眾號。提供接口對接，可實現(xiàn)將預(yù)約對接門禁道閘版訪客系統(tǒng)整體移植到公眾號，方便快速地讓單位實現(xiàn)訪客預(yù)約功能。
3.節(jié)省訪客時間，提供舒適的訪客服務(wù)。不需要再排隊登記，直接掃碼登記，節(jié)省了訪客時間，又提高了訪客的來訪體驗。
4.提供舒適便捷的訪客登記流程，并聯(lián)動道閘門禁系統(tǒng)，實現(xiàn)一站式訪客服務(wù)。全程可采用自助式終端，不需工作人員參與，節(jié)約了企業(yè)事業(yè)單位的用工成本。
