混合工作正成為現(xiàn)代辦公室的固定設(shè)施，這意味著許多工作空間需要進(jìn)行調(diào)整，以更好為其專(zhuān)業(yè)人士服務(wù)。從智能和低壓照明等智能建筑技術(shù)，到協(xié)作技術(shù)，再到提高分布式團(tuán)隊(duì)會(huì)議的效率，現(xiàn)代辦公室正在被重新構(gòu)想。
通過(guò)混合工作場(chǎng)所策略，可以將遠(yuǎn)程員工的靈活性和機(jī)動(dòng)性，與辦公室團(tuán)隊(duì)的生產(chǎn)力和協(xié)作結(jié)合起來(lái)。確保辦公室成功建設(shè)，是為混合專(zhuān)業(yè)人員實(shí)施有效戰(zhàn)略的關(guān)鍵部分。這意味著擁有合適的技術(shù)來(lái)支持員工之間的協(xié)作和溝通，無(wú)論是在辦公室還是遠(yuǎn)程工作。
下面，我們將介紹7種頂級(jí)智能建筑和協(xié)作技術(shù)，使當(dāng)今分布式勞動(dòng)力的混合專(zhuān)業(yè)人員成為可能。
1、協(xié)作工具和房間
混合型專(zhuān)業(yè)人士希望技術(shù)易于使用。協(xié)作工具和協(xié)作會(huì)議/AV室采用創(chuàng)新技術(shù)，使專(zhuān)業(yè)人員在分布式員工隊(duì)伍中跨站點(diǎn)和位置無(wú)縫工作。
Microsoft Teams、Cisco WebEx和Zoom等技術(shù)已經(jīng)成為遠(yuǎn)程和混合工作的默認(rèn)場(chǎng)所。通過(guò)將通話、聊天、協(xié)作和會(huì)議整合為單一體驗(yàn)，讓專(zhuān)業(yè)人士無(wú)論是在辦公室還是在家里都能保持高效。
其他工具，如房間和辦公桌管理軟件，有助于導(dǎo)航物理和混合空間，改善每個(gè)人的體驗(yàn)。這些工具可以更容易地安排房間并最大化可用的協(xié)作空間。
2、基于云的平臺(tái)
與協(xié)作工具和房間一樣，在基于云的平臺(tái)上進(jìn)行工作可以提高混合團(tuán)隊(duì)的效率?；谠频膽?yīng)用程序允許混合專(zhuān)業(yè)人員訪問(wèn)其工作所需的信息，同時(shí)也使企業(yè)更容易控制訪問(wèn)策略、安全性和身份。Microsoft 365允許輕松進(jìn)行文件共享、修訂跟蹤和實(shí)時(shí)文檔的協(xié)作編輯，以最大限度地減少混亂和瓶頸。
3、Wi-Fi
可靠和快速的Wi-Fi連接在當(dāng)今的混合辦公室的重要性是無(wú)與倫比的。隨著許多企業(yè)開(kāi)始將其辦公室重新設(shè)計(jì)為更具協(xié)作性的環(huán)境，需要確保員工可以移動(dòng)，并且仍然可以輕松訪問(wèn)重要的在線資源。
Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E提供了顯著改進(jìn)的容量和性能能力，使混合用戶能夠在混合辦公環(huán)境中高效工作。Wi-Fi 6E是Wi-Fi 6(802.11ax)無(wú)線標(biāo)準(zhǔn)在6GHz射頻頻段的擴(kuò)展。Wi-Fi 6和Wi-Fi 6E接入點(diǎn)非常適合混合工作場(chǎng)所需求，在高密度區(qū)域提供優(yōu)先級(jí)高帶寬訪問(wèn)。
Wi-Fi 6允許許多設(shè)備通過(guò)單個(gè)路由器有效連接。Wi-Fi 6E設(shè)備可以快速傳輸數(shù)據(jù)，延遲更低。使用非共享6E頻譜的企業(yè)可以減少視頻會(huì)議等關(guān)鍵應(yīng)用的延遲時(shí)間。
4、網(wǎng)絡(luò)安全
隨著混合工作模式的便利性和可負(fù)擔(dān)性，網(wǎng)絡(luò)安全風(fēng)險(xiǎn)也隨之增加。無(wú)論專(zhuān)業(yè)人員是遠(yuǎn)程工作，還是在辦公室工作，或者兩者兼而有之，都必須解決網(wǎng)絡(luò)攻擊威脅。這些工作環(huán)境不斷帶來(lái)新的挑戰(zhàn)，許多企業(yè)仍在為之準(zhǔn)備。
網(wǎng)絡(luò)威脅正在不斷增加，隨著混合勞動(dòng)力的引入，員工可能會(huì)在不經(jīng)意間使敏感數(shù)據(jù)比以往任何時(shí)候都更容易受到攻擊。混合工作環(huán)境必須采用新技術(shù)來(lái)適應(yīng)遠(yuǎn)程工作者和基于云的應(yīng)用程序。
由于自帶設(shè)備使用政策和與家庭網(wǎng)絡(luò)的連接可能會(huì)使信息面臨風(fēng)險(xiǎn)，因此需要采取強(qiáng)有力的網(wǎng)絡(luò)安全措施，并定期對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)。組織應(yīng)該指導(dǎo)和監(jiān)控團(tuán)隊(duì)如何遠(yuǎn)程協(xié)作，并積極監(jiān)控系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)，并在不良行為者有機(jī)會(huì)滲透到網(wǎng)絡(luò)之前識(shí)別與不良的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和保護(hù)相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、智能低壓照明
“智能建筑”一詞意味著企業(yè)擁有內(nèi)置的基礎(chǔ)設(shè)施來(lái)自動(dòng)化盡可能多的日常和長(zhǎng)期任務(wù)。智能建筑技術(shù)最基本的特征之一是能夠控制和監(jiān)控照明系統(tǒng)。
智能照明和窗簾等智能建筑技術(shù)可以監(jiān)控和減少建筑中的光和電力消耗，對(duì)于希望實(shí)施運(yùn)營(yíng)成本節(jié)約和綠色舉措的企業(yè)來(lái)說(shuō)，這是一個(gè)良好的開(kāi)端。許多技術(shù)可以自動(dòng)調(diào)整光線水平，并對(duì)占用率、傳感器數(shù)據(jù)、環(huán)境光和預(yù)定占用率做出反應(yīng)，同時(shí)大大降低現(xiàn)代辦公室的運(yùn)營(yíng)成本。
6、工作場(chǎng)所管理和占用感應(yīng)
智能建筑首先通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)(IoT)擁抱建筑數(shù)據(jù)。當(dāng)雇傭混合員工時(shí)，要先確保辦公空間靈活且規(guī)模合適，這對(duì)于確保辦公占用率至關(guān)重要。投資于自動(dòng)化日常手工流程的基礎(chǔ)設(shè)施是至關(guān)重要的。
占用傳感器等物聯(lián)網(wǎng)設(shè)備有助于識(shí)別工作場(chǎng)所的利用率詳細(xì)信息，以?xún)?yōu)化工作場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)更有效的使用。這些傳感器通過(guò)檢測(cè)運(yùn)動(dòng)來(lái)監(jiān)控建筑物中是否有人，并且通常用于執(zhí)行一些操作，例如當(dāng)有人走進(jìn)房間時(shí)自動(dòng)打開(kāi)燈或調(diào)節(jié)暖通空調(diào)系統(tǒng)的溫度或通風(fēng)設(shè)置。
桌面管理軟件幫助員工在到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)之前預(yù)訂工作空間。這樣，當(dāng)員工到達(dá)時(shí)就可以直接開(kāi)始工作，而無(wú)需在最后一刻還在尋找空位。這也可以幫助辦公室里的人確定哪些會(huì)議室和“輪用辦公桌”是可用的，以避免中斷或混亂。
7、訪問(wèn)管理
訪問(wèn)管理系統(tǒng)有助于保護(hù)數(shù)據(jù)和員工的安全。在這個(gè)混合型的新世界里，剛到辦公室的員工之間存在矛盾，很難知道誰(shuí)該在那，誰(shuí)不該在那。訪問(wèn)控制和安全系統(tǒng)也可用于根據(jù)政策或需要限制對(duì)某些區(qū)域或樓層的訪問(wèn)。
